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海口会展经济浅谈

    会展业是国际公认的朝阳产业,具有强大的关联带动效应,它不仅能创造巨大的直接经济效益,而且还能拉动旅游、贸易、餐饮、住宿、交通等其他相关产业的快速发展,创造巨大的间接经济效益和社会效益。据有关资料显示,会展业的产业带动系数为1:9,即会展业本身收入若为1元,则其他相关产业的收入将为9元。为此,世界各国及我国各地区都将会展经济作为新的经济增长点着力培养和大力发展,如广东东莞等地不但把发展会展经济列入规划,建设会展场馆及其它相关配套设施,提供会展平台,还针对性地投入几千万有目标的培养会展品牌经费,计划三至五年内培养几个固定而有影响力的会展,带动相关产业的发展。自建省以来,我市的历届市委、市政府都非常重视海口会展业的发展,在财政资金较紧张的情况下,投资一个多亿元人民币建设了海口会展中心,但是相对于国内其他发达地区,由于目前海南省及海口市的经济发展水平还较低、市场空间小、与外界交通不够便捷、规模规范的会展业起步晚、展馆规模较小、也无固定的名展带动等,制约了海口会展经济发展,困此,除“冬交会”和“全国纸张订货会”外,海口会展中心承接的展会规模都较小,影响力也不够大,举办的次数也不多。如何解决这些问题,充分发挥海口优势条件,做到扬长避短,扶优补劣呢?下面谈谈我们已经采取的措施和准备采取的几项措施:
    一、加强硬件建设,为发展会展业奠定基础。

    一个地区会展业的发展离不开上档次及有规模的会展场馆,会展中心是会展活动的有形载体,会展产业链上各利益主体的价值都有要在会展中心得以体现,这是发展会展经济的硬件。为此,市委、市政府在省委、省政府的支持下,在财力紧张的情况下,投资一个多亿在海口黄金地段兴建了功能齐全、配套设施完备的海口会展中心,解决了海南一直倍受困扰的办展“打一枪换一个地方”的窘境,为发展海口会展业的发展奠定了坚实的基础。

    从2002年底海口会展中心建成投入使用以来,虽然在展馆规模上稍小一点,但在使用功能和配套设施上得到了展览行家的认可,在目前情况下完全可以满足中型规模展会的使用,“冬交会”和“全国纸张订货会”的成功举办,展览行家都对海口会展中心场馆硬件的肯定,为我市发展会展业有了一个好的硬件基础条件。

    二、理顺会展管理职能,探索会展中心经营管理模式,走市场化发展道路。

    改革开放二十多年,我国会展业迅速发展,但是,会展行业的管理与行业的发展还不相适应,也缺乏行业自律的规范和机制。随着社会主义市场经济体制逐步完善、中国加入WTO,转变政府职能、改革行政审批制度已成当务之急。为理顺会展业的管理职能,市政府借鉴国内外的经验进一步明确了中国国际贸易促进委员会海口市委员会作为我市会展业的管理机构,将展览审批权交由海口市贸促会,政府部门对会展市场的管理由直接管理、微观管理为主转向间接管理、宏观管理为主,淡化审批,强化服务。同时为更好地经营管理好会展中心,市政府决定将会展中心交由新成立的海口振兴会展业管理有限公司进行经营管理,探索市场化的经营管理模式,以市场化运作方式,解决培养会展政府不再大量投入资金,靠市场运作养好搞活会展业的发展之路,促进海口会展业的发展。

    海口振兴会展业管理有限公司自去年10月底正式接管会展中心后,积极收集借鉴国内外特别是会展业较发达地区的经营管理资料,加强与各会展专业机构及企业的联系,不断开拓新的会展途径和开发会展品种,同时狠抓管理和创新,不断改善软环境,以优质的服务吸引更多的机构和企业来海口会展中心办展。从去年11月至今会展中心已成功举办了“全国纸张订货会”、“全国学生营养健康及保健产品博览会”、“中国(海口)旅游商品展销会”、“2004年首届海口年货展销会”、“2004首届国际环保汽车科技博览会”、“海南首届渔业博览会”等各类会展活动。特别是在“全国纸张订货会”期间,由于展会规模大、档次高,国内外来参展及相关人数达三万多人,使海口市的酒店客房一度出现供不应求的现象,住房率突破历史最好水平,会展经济的魅力从此次展会可见一斑,同时得到展览行家的肯定和实践证明,海口已具备承办大型会展的软硬条件。海口振兴会展业管理有限公司在承接好各类展会的同时,想方设法培育自己的会展品牌。为此,在时间短、任务重的情况下,筹办了“海口首届年货展销会”,取得了一定的成效。上述展会活动的成功举办更坚定了市委、市政府做好会展经济文章的信心。

    三、加强规范管理,保障会展业的健康发展。

    由于海口会展业起步晚,在会展中心兴建以前又无固定的会展场所,会展业管理体制和制度不够规范,没有统一的展览管理部门和行业自律组织,导致会展市场秩序混乱,主要体现在:1、诚信度不够高,有些展会出现欺诈行为,更有甚者收取了参展商的费用后一走了之的,或挂羊头卖狗肉,搞一锤子买卖;2、没有海口会展中心前及现在海口会展中心场馆之外的办展场所安全没有得到保障,在存在严重的消防和安全隐患的场所办展,给参展商和参观者的安全带来较差的影响;3、管理混乱,有些展会规模小、档次低,有些展会甚至成为处理滞销商品和假冒伪劣商品的场所。这些问题的存在严重影响了海口会展经济健康有序地发展。为此,市委、市政府加强了对会展市场的整顿和规范,理顺展览审批权,公安、消防部门对存在消防及安全隐患的场所进行审查,不允许在不具备安全措施的场所举办各类展会,会展中心的建成对加强会展场所的规范管理有了促进作用。同时政府要加强宏观调控,完善会展经济的“游戏规则”,积极培育一批有专业水准、有竞争实力的展览公司。海口现有的专业展览机构及展览服务机构不多,且缺乏实力,经验也不足,难于组织上档次、上规模的大型展会,有关部门还应从多方面予以扶持,促进其壮大,随着展览的专业化和市场化水平的提高,展览会的主办和组织工作更多的要依赖专业展览公司,只有专业展览机构的成长和壮大,才能提高展览会的整体水平,促进会展业的健康发展。

    四、依靠优势资源,主动出击,走出去请进来,争取多办展,搞好联(结)合,共同努力,繁荣海口会展业。

    海口同国内其他发达地区的省会城市相比,在发展会展经济方面是存在很大不足,但是,丰富而独特的健康旅游资源、发达的第三产业、较好的服务水平以及一定的开放程度是海口发展会展业的强大优势,尤其是优越的生态环境、良好的气候条件、独特的热带岛屿旅游资源,更是国内其他地区所不可比拟的。为此,我们在抓好软硬件建设,提高服务质量的同时,要主动走出去,上门与国内外有关办展机构联系,争取得到他们的支持,吸引他们来海口举办各种类型的招商会、研讨会、产品(技术)展览会和订货会等,争取多办展。同时,我们引导各有关部门提高对办展和有效促进相关产业发展的认识,加强相关职能部门和行业协会的联(结)合,有了社会的重视和支持,才能办好展会,才能促进海口会展业的繁荣发展。

    五、联创结合,走具有海口特色的品牌会展之路。

    我们要充分利用特殊的地理位置和环境条件,发挥旅游、绿色农业、药谷等优势,在争取外来企业多办展的同时,加强与国内外有经验的会展机构、协会、商会及政府的有关职能部门联系,争取我市会展以年15%—20%的幅度增长的基础上,我们还要通过自身的努力,在原有会展的基础上不断充实完善,用三到五年时间创建具有特色的四大会展品牌,一是争取国家旅游局的支持,把“中国(海口)旅游商品展销会”办成在东南亚一带有一定影响力的旅游商品展;二是办好“冬交会”,进一步提高海南健康绿色产品的知名度;三是争取把“海口年货展销会”办成在华南地区有知名品牌的年货展;四是发挥海口众多的医药生产企业,“海口药谷”建设深化的优势,培养海口国际药品展示展销的品牌会展。以品牌效应扩展会展业,扩大交流和影响,有计划分步骤地实现海口会展业的跨越式发展。

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